Portaria Reitoria nº 126/2016
Extingue a Divisão de Protocolo da Unochapecó e dá outras providências.
PORTARIA Nº 126/REITORIA/2016
Extingue a Divisão de Protocolo da Unochapecó e dá outras providências.
O Reitor da Universidade Comunitária da Região de Chapecó (Unochapecó) Prof. Claudio Alcides Jacoski em conjunto com o Vice-reitor de Administração Prof. José Alexandre De Toni, no uso de suas atribuições estatutárias e
considerando simplificar o compartilhamento e acesso às informações, bem como obter maior agilidade no fluxo dos documentos internos e externos, RESOLVEM:
Art. 1º Determinar a extinção da Divisão de Protocolo a partir de 05 de setembro de 2016, devendo os documentos serem entregues e retirados na própria Diretoria ou Setor da demanda.
§ 1º Determinar que os setores devem organizar-se para receber e entregar os documentos INTERNOS em horários previamente determinados:
I - Matutino: 10h às 11h;
II - Vespertino: 15h às 16h;
III - Noturno: 20h às 21h.
§ 2º Determinar que deverá constar nos editais o local de entrega dos documentos exigidos diretamente à diretoria ou setor responsável de acordo com o horário de expediente do setor e com o endereçamento.
§ 3º Todos os documentos de cunho acadêmico devem ser entregues diretamente na Central de Relacionamento (antigo SOL), excetuando-se os documentos encaminhados à Secretaria de Registros Acadêmicos (Serca), que devem cumprir o determinado no artigo 1º,
§ 1º.
Art. 2º Estabelecer que quando se tratar de encaminhamentos EXTERNOS à instituição, os procedimentos serão:
I - Correspondências a serem postadas via Correio deverão ser entregues na recepção da Reitoria (3º piso do bloco F), até às 10h com preenchimento correto do destinatário e do remetente;
II - correspondências enviadas para a Unochapecó, sem o nome de uma pessoa física específica, deverão ser entregues na recepção da Reitoria (3º piso do bloco F);
III - Malotes para a Unidade Fora de Sede - São Lourenço do Oeste devem ser entregues no Setor de Apoio Operacional, Bloco C, até às 16h30;
IV - Objetos e documentos que devem ser distribuídos na cidade de Chapecó deverão ser entregues e retirados no Setor de Apoio Operacional, localizado no Bloco C.
Art. 3º Determinar que para o envio de documentos e materiais na cidade de Chapecó, os setores deverão organizar suas atividades afim de que seja utilizado o veículo institucional com motorista que presta serviço diariamente, com saída do Setor de Apoio Operacional, Bloco C, no turno matutino às 8h30 e vespertino às 14h.
Art. 4º Determinar que achados e perdidos serão regrados via regulamento próprio e entregues e retirados no setor de Apoio Operacional, localizado no Bloco C.
Art. 5º Esta Portaria entra em vigor a partir do dia 05 de setembro de 2016.
Publique-se.
Chapecó(SC), 02 de setembro de 2016
Prof. José Alexandre De Toni
Vice-reitor de Administração
Prof. Claudio Alcides Jacoski
Reitor da Unochapecó
Atos que alteram, regulamentam ou revogam esta Portaria Reitoria:
Nenhum Ato.
Atos que são alterados, regulamentados ou revogados por esta Portaria Reitoria:
Nenhum Ato.